Unternehmens-Steuerung auf Basis der Prozesskostenrechnung

apc – advanced profit control steht für Unternehmens-Steuerung auf der Basis der Prozesskostenrechnung.

Die Prozesskostenrechnung beschäftigt sich mit der Planung, Steuerung und Verrechnung von Gemeinkosten wie z.B. Einkauf, Lager oder Vertrieb.

Ziel ist es, die Kosten für die Leistungserstellung auch im Bereich Verwaltung und Vertrieb möglichst ehrlich nach dem Prinzip „wofür sind die Kosten angefallen“ auf die einzelnen Produkte und Dienstleistungen zu verrechnen. Das Ergebnis sind die wahren Kosten für Produkt A, Produkt B usw.

Der Name Prozesskostenrechnung kommt daher, dass der gesamte Prozess entlang des Workflows bis zum verkauften Produkt auf der Basis von Einheiten, wie z.B. Stück, Stunden, Patienten, etc. erfasst wird.

Bei der Prozesskostenrechnung werden Hauptprozesse (Kostenstellen) zu Teilprozessen heruntergebrochen. Und diese Teilprozesse dann nochmals zu Arbeitsschritten. Die Arbeitsschritte werden sachlich zusammengehörend und kostenstellen übergreifend zugeordnet.

Im nächsten Schritt werden die Arbeitsschritte in Bezugsgrößen erfasst (z.B. Stunden für die Bonitätsprüfung, Anzahl der Mahnungen) und diese den einzelnen Produkten, Aufträge oder Märkten zugeordnet.

Die Planung der Arbeitsschritte ist die Voraussetzung für Vorgaben – ähnlich wie in der Produktion. Und die Basis für die Produktivitätsmessung. Damit bekommt jeder Kostenstellenverantwortliche ein Werkzeug in die Hand um seinen Bereich selbst zu führen.

Bisher nicht zurechenbare Fixkosten (Strukturkosten) werden aufgelöst. Und lassen sich nun wie variable Kosten auf einzelnen Produkte und Dienstleistungen verrechnen.

Die Höhe der Kosten der einzelnen Prozesse und die Anzahl der Durchführungen schaffen Transparenz. Der Kostenstellen-Verantwortliche erkennt daraus Möglichkeiten zur Rationalisierung bzw. zur Produktivitätssteigerung. Er kann Abläufe besser und effizienter organisieren.